👩‍🎨 Deine Aufgaben

Als Operations Assistant bist du die flexible Unterstützungskraft im Praxisalltag. Du sorgst als Allrounder:in in Teilzeit für einen reibungslosen Ablauf, unterstützt das Team bei Engpässen und stellst durch Empathie, Organisation und Servicegedanken ein exzellentes Patient:innenerlebnis sicher. 

Empfang & Patient:innenbetreuung

• Herzlicher Empfang sowie digitaler Check-in/Check-out inkl. Terminvergabe
• Unterstützung von Patient:innen und Ärzt:innen im Praxisalltag
• Erste Ansprechperson für Patient:innen bei Anliegen

Organisation & Administration

• Unterstützung im Tagesgeschäft (Empfang, Backoffice, Station)
• Administrative Aufgaben (z. B. Ablage, Scans, Post)
• Flexible Springerfunktion bei personellen Engpässen

Service & Raumgestaltung

• Zubereitung/Verkauf von Snacks & Getränken (Velvaere Café)
• Mitgestaltung eines einladenden Ambientes

Infrastruktur, Logistik & Hygiene

• Unterstützung bei Umstellungen & kleinen Reparaturen
• Lagerpflege & Bestellwesen für reibungslosen Ablauf

🧑‍🎤 Dein Profil

• Empathie und Freude am Umgang mit Menschen und im Team
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität, sowie neugierig neue Themen und Technologien kennenzulernen
• Du bringst Motivation und den Drive mit, die Extrameile zu gehen
• Du bist offen für wechselnde Arbeitszeiten und bereit, Freitagnachmittag & an Wochenenden zu arbeiten
• Erfahrung im Gesundheitswesen, Service oder Hotellerie von Vorteil
• Barista Erfahrung wünschenswert, aber nicht erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse

🕺 Warum wir?

Deine Werte ergänzen unsere:

• ⚡ Push - We move fast, stay energized, and turn ambition into action
• 💚 Authenticity - We embrace authenticity, value eachother’s unique strengths, and act with positive intent
• 🤝 Unity - Together as one, we trust, support, and achieve greatness side by side
• 🚀 Bravery - We take bold steps, own our actions, and dare to create the extraordinary
• ⭐ Excellence - We put customers at the heart of everything, striving to exceed expectations every time

Benefits @ Eterno

• Spannender und moderner Arbeitsplatz zum Wohlfühlen mit guter Verkehrsanbindung
• Betriebliche Altersvorsorge, Nutzung der Eterno Spaces für Sportkurse, schnelle Arztbesuche & Health Check-Ups
• Corporate Benefits & Refer-A-Friend Bonus
• Regelmäßge Teamevents & Kaffee in Barista-Qualität
• Offene Feedbackkultur, Mitgestaltung bei Prozessen, sowie Einbringen von eigenen Ideen
• Flache Hierachien und "Duz" Kultur

Disclaimer
In unserem Stellentitel sprechen wir alle Personen an, auch wenn wir auf die Nennung von (m/w/d) verzichten. Eterno ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir schätzen die Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein vielfältiges und integratives Umfeld für jeden von uns zu schaffen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Zugehörigkeit, genetischer Information, Hautfarbe, körperlicher oder geistiger Behinderung, Religion, Familienstand, Alter, nationaler Herkunft, Abstammung, Gesundheitszustand, Schwangerschaft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder anderen persönlichen Merkmalen.
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